home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr29 / wpsec102.zip / WPSECURE.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-03-04  |  11KB  |  239 lines
  1.  Introduction
  2.  ==========
  3.  Workplace Security for OS/2 Warp Version 3.0 provides seamless object level security for 
  4.  the Workplace Shell. Workplace Security was developed using System Object Model (SOM) 
  5.  technology. 
  6.  
  7.  One of the best features of the new OS/2 Warp is its inviting User Interface, the Workplace 
  8.  Shell. The ease-of-use of OS/2 Warp makes it very easy to perform tasks such as deleting 
  9.  or moving objects, changing the system settings and customizing the desktop. Unfortunately, 
  10.  this inviting interface makes it very easy for novice or untrained users to accidentally 
  11.  delete important objects or make other unwanted changes. 
  12.  
  13.  Workplace Security provides the necessary controls to avoid these kinds of problems.   
  14.  
  15.  Desktop Protection
  16.  ===============
  17.  Workplace Security provides password controlled access to protect your desktop objects from 
  18.  unauthorized access, tampering or accidental shredding. Workplace Security prevents Locked 
  19.  objects from being opened or having their settings changed without entering the correct 
  20.  password. In addition, locked objects cannot be: 
  21.  
  22.       Deleted 
  23.       Renamed 
  24.       Moved 
  25.       Copied 
  26.       Dragged 
  27.       Receive dropped objects 
  28.   
  29.   The common menu items associated with the desktop and folder objects are removed from 
  30.   an objects menu when the object is locked, leaving only the Settings and Unlock menu 
  31.   items. When the object is unlocked, all menu items are restored. See the section 
  32.   Controlling menu items for more information about selectively controlling the display of 
  33.   special menu items. 
  34.  
  35.   Folders that you might want protected from unauthorized access or tampering may include: 
  36.  
  37.       Desktop Settings notebook 
  38.       Any folder containing private documents 
  39.       System Setup 
  40.       System Startup 
  41.       Drives folder 
  42.   
  43.   Places where Workplace Security is important: 
  44.  
  45.       PC's running Warp in a public place 
  46.       When a PC running Warp is shared by many users 
  47.       School classrooms or Labs 
  48.       Computer retail stores running Warp on demo PC's 
  49.   
  50.  
  51.  Seamless Security
  52.  =============== 
  53.  After installing Workplace Security a new Password page is seamlessly added to the 
  54.  settings notebook for every "folder" type object on your desktop, including the desktop 
  55.  settings notebook. 
  56.  
  57.  Folder objects that can be password protected include: 
  58.  
  59.       The Desktop 
  60.       All standard folders 
  61.       Minimized Viewer 
  62.       Templates 
  63.       Drives Folder 
  64.       Startup Folder 
  65.       IBM Information Superhighway 
  66.       Light Tables 
  67.       File Servers 
  68.     
  69.  
  70.  Setting passwords
  71.  ===============
  72.  To add password protection to an object, select the settings notebook for the object, click 
  73.  on the Password  page, then enter a password that will be required to unlock the object 
  74.  whenever the object is locked. All passwords are encrypted for maximum security.   
  75.  
  76.  
  77.  Controlling menu items
  78.  ==================
  79.  The common menu items associated with the desktop and folder objects are removed from 
  80.  an objects menu when the object is locked, leaving only the Settings and Unlock menu 
  81.  items. When the object is unlocked, the menu items are restored. These common menu 
  82.  items include: 
  83.  
  84.       Arrange 
  85.       Open 
  86.       Open parent 
  87.       Create Another 
  88.       Create Shadow 
  89.       Copy 
  90.       Delete 
  91.       Find 
  92.       Help 
  93.       Move 
  94.       Pickup 
  95.       Select 
  96.       Sort 
  97.   
  98.   In addition to these common menu items, the desktop and some folder objects have special 
  99.   menu items that perform special functions. Some examples of special menu items include: 
  100.  
  101.       The Drives folder Create partition menu item 
  102.       The Desktop Lockup menu item 
  103.       The Desktop Shut down menu item 
  104.       The Desktop System Setup menu item. 
  105.   
  106.   These special menu items can be removed by checking the Remove special menu items 
  107.   check box option from the objects settings notebook password page. 
  108.  
  109.   The desktop settings notebook has a second password page for selectively controlling which 
  110.   special menu items are displayed in the desktops menu. Any of these menu items can be 
  111.   selectively controlled. 
  112.  
  113.       Refresh 
  114.       Lockup now 
  115.       Shut down 
  116.       Lockout 
  117.   
  118.   Note: The Lockup and Shut down menu items will not be displayed if the Remove 
  119.   special menu items check box option is also checked.   
  120.  
  121.  Desktop Lockout
  122.  =============
  123.  The Lockout function provides a "look but don't touch" alternative to the built-in Lockup 
  124.  function. The Lockout function displays a password dialog that cannot be exited until the 
  125.  correct desktop password is entered. When the Lockout function is active, all desktop 
  126.  objects are inaccessible. 
  127.  
  128.  The Lockout function can be invoked at system startup by selecting the Invoke Lockout at 
  129.  System startup option from Password page 2 of the Desktop settings notebook. 
  130.  
  131.  See the section Controlling menu items to add or remove the Lockout Desktop menu 
  132.  item.   
  133.  
  134.  Locking an object
  135.  ==============
  136.  Once a password has been set, a Lock item will appear in the objects context menu when 
  137.  you click the right mouse button on the object. To lock the object, click on the Lock item 
  138.  in  the menu. When the object is locked, an "Unlock" item will appear in the menu.   
  139.  
  140.  Unlocking an object
  141.  ================
  142.  To unlock an object, either double click on the object or select the "Unlock" item from the 
  143.  menu. A password popup dialog will prompt you for the correct password. If an incorrect 
  144.  password is entered, an "access denied" message is displayed. 
  145.  
  146.  All locked objects can be unlocked using the master password MASTER in the unregistered 
  147.  version of the product.   
  148.  
  149.  Master Password
  150.  ==============
  151.  Workplace Security supports a "master" password that can be set from the Workplace 
  152.  Security Registration utility. Any locked object can be opened with the master password. 
  153.  The master password is set to  MASTER in the unregistered version of Workplace Security 
  154.  and cannot be changed until the product is registered. 
  155.  
  156.  The master password provides an additional level of safety in the event an objects password 
  157.  is lost or forgotten. The master password can be held by support personnel, or group 
  158.  responsible for security in your organization.   
  159.  
  160.  Special considerations
  161.  ==================
  162.  Passwords for folders and objects are archived along with the rest of the OS/2 Desktop 
  163.  when the automatic Desktop archival feature is enabled in OS/2 Warp. Be aware that if the 
  164.  Desktop is restored from an archive, passwords and the condition of the object, either 
  165.  locked or unlocked, will return to their state at the date and time of the archive. If the 
  166.  desktop or system is restored, you may need to use the master password to unlock any 
  167.  objects if the password is no longer known. It may be necessary to run the Workplace 
  168.  Security registration utility if after restoring the desktop the product is no longer registered, 
  169.  assuming that the product had been registered. 
  170.  
  171.  If for some reason the master password becomes unknown, run the registration utility to set 
  172.  a new master password. The master password is set to MASTER in the unregistered 
  173.  version of the product and cannot be changed until you obtain a valid registration code.   
  174.  
  175.  Registration
  176.  ========== 
  177.  When you purchase Workplace Security, you will receive a registration code that you can 
  178.  enter into the Workplace Security Registration utility. Once a valid registration code is 
  179.  entered, the Master password dialog will be displayed allowing you to enter a new master 
  180.  password. You will need to use the master password to unlock any locked objects in the 
  181.  event the password becomes unknown. 
  182.  
  183.  The unregistered version of Workplace Security displays a "Please register" reminder 
  184.  message anytime an object is successfully unlocked. You must click on the "OK" button to 
  185.  dismiss this message. This reminder message is no longer displayed after the product is 
  186.  registered.   
  187.  
  188.  How to purchase
  189.  ==============
  190.  Print and fill out the Workplace Security ORDER.DOC form found in the Workplace Security 
  191.  folder. The suggested list price is $35.00 USD. Quantity pricing is available. Upgrades are 
  192.  available to registered customers free of charge for one year from the date of purchase, 
  193.  after which a $10.00 USD upgrade fee may be required. 
  194.  
  195.  Online registration is available through CompuServe. To register GO SWREG. The product 
  196.  registration ID is: 4733.   
  197.  
  198.  Product Support
  199.  =============
  200.  Product support is available to registered customers through Compuserve, America Online, 
  201.  and the internet via E-mail and through the America Online OS/2 forum. 
  202.  
  203.       America Online: MVSoft  (MVSoft@aol.com) 
  204.       Compuserve: 75131,1546@compuserve.com 
  205.   
  206.  
  207.  License Agreement
  208.  ===============
  209.  IF YOU DOWNLOAD OR USE THIS PROGRAM YOU AGREE TO THESE TERMS. 
  210.  
  211.  Workplace Security for OS/2 Warp is not shareware, public domain, or freeware. It may be 
  212.  distributed freely, without modification of any kind, for the purpose of trying the product to 
  213.  determine if it meets your needs. You must purchase Workplace Security if you continue to 
  214.  use it beyond a 30 day trial period. The registration code is your proof of purchase. 
  215.  
  216.  Maple Valley Software grants purchaser and purchaser accepts a nontransferable and 
  217.  nonexclusive license to use, on a single computer, Workplace Security. Maple Valley 
  218.  Software shall have the right to terminate this license if purchaser violates any of its 
  219.  provisions. Purchaser agrees that Workplace Security and accompanying materials are the 
  220.  property of Maple Valley Software and that Maple Valley Software will maintain title to and 
  221.  ownership of Workplace Security at all times. Purchaser agrees to keep the registration code 
  222.  confidential at all times. Giving the registration code to others constitutes theft of the 
  223.  product and is in direct violation of the terms of this agreement. 
  224.  
  225.  Maple Valley Software makes no warranties of any kind, expressed or implied, with respect 
  226.  to the quality, performance, accuracy, or fitness of Workplace Security for any particular 
  227.  purpose. Maple Valley Software assumes no responsibility for any decisions made or actions 
  228.  taken on the part of the purchaser because of the use of Workplace Security. In no event 
  229.  shall Maple Valley Software, or any of its representatives, be liable for any loss of profit or 
  230.  any other damages, including but not limited to special, incidental, consequential or other 
  231.  damages, arising out of the use or inability to use this product - even if Maple Valley 
  232.  Software or an authorized agent of such has been advised of the possibility of such 
  233.  damages - or for any claim by any other party. Maple Valley Software reserves the right to 
  234.  make changes, enhancements, and improvements to Workplace Security at any time and 
  235.  without notice.   
  236.  
  237.  This program "Workplace Security" (tm) Copyright (C) Maple Valley Software 1995 
  238.  
  239.